I. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w trzydniowym Zlocie (zwanym dalej „Zlotem”), organizowanym przez Siewców Prawdy. Udział w Zlocie oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie przed rozpoczęciem Zlotu, informując o tym uczestników.
II. Zasady uczestnictwa
Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zgodnego z zasadami kultury, szacunku wobec innych oraz przestrzegania harmonogramu Zlotu. Uczestnictwo w wykładach, warsztatach oraz balu jest dobrowolne, lecz zalecane w celu pełnego skorzystania z programu Zlotu. Zabrania się wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych lub substancji nielegalnych na teren Zlotu.
III. Spożywanie alkoholu i bezpieczeństwo
Alkohol może być spożywany wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych oraz zgodnie z zasadami określonymi przez Organizatora. Osoby pod wpływem alkoholu zobowiązane są do zachowania ostrożności i unikania działań mogących naruszyć bezpieczeństwo innych uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) odmowy dalszego udziału w Zlocie osobom, których zachowanie jest nieodpowiednie,
b) wezwania odpowiednich służb w przypadku poważnych naruszeń, c) obciążenia uczestnika kosztami wynikającymi z wyrządzonych przez niego szkód.
IV. Zakwaterowanie i zasady pobytu w hotelu
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Zlot, w tym szczególnie zasad dotyczących ciszy nocnej oraz poszanowania mienia. Szkody wyrządzone w obiekcie lub jego wyposażeniu obciążają sprawcę w pełnej wysokości.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników w pokojach, w tym za ewentualne szkody powstałe pod wpływem alkoholu. Wszelkie problemy związane z zakwaterowaniem powinny być zgłaszane Organizatorowi.
V. Program Zlotu
Organizator zapewnia program wykładów, warsztatów i wydarzeń towarzyszących, który zostanie przekazany uczestnikom przed rozpoczęciem Zlotu. Uczestnicy zobowiązują się do punktualnego przybywania na zaplanowane wydarzenia oraz przestrzegania zasad organizacyjnych związanych z ich przebiegiem.
VI. Odpowiedzialność i zachowanie uczestników
Uczestnicy zobowiązują się do poszanowania innych uczestników, personelu hotelu i Organizatora. Wszelkie naruszenia regulaminu skutkują możliwością wykluczenia uczestnika z Zlotu bez prawa do zwrotu kosztów udziału. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub skradzione.
VII. Odpowiedzialność Organizatora
Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczny i komfortowy przebieg Zlotu, lecz nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z działań uczestników. W przypadku zdarzeń losowych (np. awarii, zdarzeń pogodowych) Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu Zlotu.
VIII. Postanowienia końcowe
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania niniejszego regulaminu przez cały okres trwania Zlotu. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestników naruszających regulamin lub zasady współżycia społecznego. Wszelkie kwestie sporne rozstrzygane będą przez Organizatora w porozumieniu z odpowiednimi służbami, jeśli zajdzie taka potrzeba.
IX. Zwrot opłaty za Zlot
W razie rezygnacji z uczestnictwa w Zlocie konieczne jest poinformowanie o tym fakcie organizatora, najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem. Jeżeli będzie to zgłoszone później, nie ma możliwości zwrotu kosztów Zlotu. Do tego czasu, zwracamy kwotę pomniejszoną o zadatek.
X. Akceptacja regulaminu
Akceptacja niniejszego regulaminu następuje w momencie zgłoszenia uczestnictwa w Zlocie.
XI. Organizacja Zlotu i ochrona danych osobowych
Nabór na kolejne edycje Zlotu ogłaszany jest wyłącznie przez Siewców Prawdy za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji: platform Rumble, YouTube oraz fanpage’a na Facebooku. Wszelkie dane osobowe i informacje wrażliwe uczestników przesyłane są wyłącznie na adres e-mail dedykowany do obsługi Zlotu: zlotsiewcy@gmail.com. Organizator zapewnia, że zarządzanie danymi osobowymi i wrażliwymi odbywa się zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR), obowiązującym zarówno w Polsce, jak i w innych krajach Unii Europejskiej oraz poza jej granicami. Przetwarzanie danych osobowych uczestników jest niezbędne do celów organizacji i logistyki Zlotu. Jedynym podmiotem trzecim, z którym Organizator dzieli się danymi osobowymi, jest Ośrodek Wypoczynkowy Gwarek w Ślesinie, jako jednostka świadcząca usługi hotelarsko-gastronomiczne. Przekazanie danych Ośrodkowi Gwarek jest konieczne, aby mógł on realizować swoje zobowiązania względem uczestników Zlotu (zakwaterowanie, wyżywienie, obsługa pobytu). Siewcy Prawdy, jako Organizator, pełnią rolę pośrednika w zakresie organizacji i marketingu Zlotu. Czasowo zarządzają również wpłatami uczestników w celu uporządkowania procesu zapisów, rezygnacji, tworzenia listy rezerwowej i uniknięcia chaosu organizacyjnego. Ostatecznie, środki finansowe za pobyt na Zlocie są przekazywane na konto Ośrodka Wypoczynkowego Gwarek w Ślesinie, który jako podmiot świadczący usługi hotelarsko-gastronomiczne wystawia rachunki i odpowiada za realizację usług noclegowych oraz gastronomicznych.
Życzymy wszystkim uczestnikom niezapomnianych chwil podczas Zlotu.
